Nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho tân sinh viên, Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh đã xây dựng kế hoạch, bố trí địa điểm nhập học ngay tại Hội trường lớn và dựng rạp lớn trước sân Trường để tiếp đón, hoàn thiện thủ tục nhập học nhanh chóng và gọn gàng nhất
.jpg)
Các Phòng, bộ phận chức năng của Trường đều có mặt từ rất sớm để chuẩn bị cho quy trình nhập học diễn ra hiệu quả, không gây áp lực cho phụ huynh và tân sinh viên. Các thủ tục khi nhập học đều được thông báo và niêm yết rõ ràng giúp công tác đón tân sinh viên và thu hồ sơ thuận tiện
Ngoài ra, nhà trường còn bố trí và tăng cường lực lượng sinh viên xung kích, tình nguyện hướng dẫn tân sinh viên cách ghi hồ sơ, kiểm tra thông tin trên hồ sơ nhập học, chụp ảnh, làm thẻ sinh viên, giới thiệu và hướng dẫn tham quan môi trường học tập, đăng ký chỗ ở KTX… nhằm giúp tân sinh viên nhanh chóng ổn định sinh hoạt và học tập, đồng thời giúp quá trình làm thủ tục nhập học nhanh hơn
Bên cạnh đó, Trường cũng đã chuẩn bị chỗ ở cho tân sinh viên đăng ký ở ký túc xá. Các phòng đều được bố trí nhà vệ sinh khép kín, mỗi phòng đều có lắp quạt trần, thiết kế giường hai tầng, bình nóng lạnh đầy đủ… phục vụ nhu cầu sinh hoạt cho các em.
Nhà trường còn triển khai nhiều dịch vụ hỗ trợ hữu ích, như tư vấn học tập, các câu lạc bộ kỹ năng, phòng đọc thư viện rộng rãi, cùng hỗ trợ các thủ tục hành chính khác. Những dịch vụ này không chỉ giúp tân sinh viên nhanh chóng hòa nhập mà còn tạo cảm giác thoải mái, tự tin và hứng khởi khi bước vào môi trường học tập mới, mở đầu một chặng đường đại học đầy trải nghiệm và năng lượng.
.jpg)
Thầy Phan Xuân Thạch – Trưởng phòng Công tác sinh viên chia sẻ: “Ngày đầu tiên nhập học không chỉ đánh dấu bước ngoặt quan trọng trong cuộc đời mỗi tân sinh viên, mà còn là khoảnh khắc mà nhà trường thể hiện sự quan tâm tận tình. Chúng tôi luôn nỗ lực chuẩn bị mọi điều kiện tốt nhất để các em và gia đình hoàn toàn yên tâm khi bắt đầu hành trình đại học, từ những hướng dẫn chi tiết, dịch vụ hỗ trợ đến sự đồng hành tận tâm của đội ngũ nhân viên và sinh viên tình nguyện.”
Theo kế hoạch, sau thời gian nhập học, tân sinh viên sẽ bước vào tuần sinh hoạt đầu khóa với nhiều hoạt động tập thể, trò chơi gắn kết, hội thảo định hướng, tham quan khuôn viên và cơ sở vật chất của trường. Đây là cơ hội để các em làm quen môi trường học tập, nắm vững quy chế, quy định và chuẩn bị hành trang cho chặng đường đại học phía trước.